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Privacy e trattamento dei dati


Ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice privacy”), dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (il “Regolamento privacy”), Progetto Babele Rivista Letteraria intende informare gli Interessati in merito all’utilizzo dei loro dati personali, trattati per l’invio di comunicazioni personali o di gruppo.


1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il titolare e responsabile unico del trattamento dei dati personali è il webmaster di Progetto Babele Rivista Letteraria, contattabile tramite la mail postmaster@progettobabele.it.

2. Finalità e modalità del trattamento

I dati personali dell’Interessato sono trattati nell’ambito dell’attività di Progetto Babele Rivista letteraria, per il perseguimento delle seguenti finalità:

(i) Invio di comunicazioni di gruppo: newsletter inviate per aggiornare gli interessati (sulla base delle preferenze da loro espresse) su tutti i progetti, le iniziative, e gli eventi promossi da Progetto Babele e/o eventi culturali (concorsi e premi letterari, festival, seminari, convegni, eventi, spettacoli, iniziative, etc.) organizzati da terzi, ritenuti rilevanti e diffusi in modo gratuito.

L’iscrizione alla newsletter si attiva in tre modi:
a – Compilando volontariamente l’apposito modulo di iscrizione alla newsletter sul sito;
b - Automaticamente (previa informazione a video) per chi si iscriva come autore/collaboratore della rivista;
c – Automaticamente (previa informazione a video) per chi inserisca un bando di concorso, o evento o novità libraria nell’apposita sezione gratuita del sito.

Il Servizio di newsletter viene erogato tramite strumenti automatizzati programmati in proprio. Se in futuro dovesse essere erogato tramite strumenti di terze parti (servizi di massive mail), ne verrà data comunicazione agli iscritti.

(ii) Per gli autori iscritti come collaboratori del sito, i dati forniti volontariamente all’atto dell’iscrizione sono necessari per la creazione dell’account personale e vengono utilizzati per la gestione operativa del sito/rivista e per le finalità a questa strettamente connesse, nonché per l’accesso al sito web, in particolare alle aree riservate dello stesso.

In dettaglio, Progetto Babele raccoglie i Suoi Dati di contatto e i dati di Utilizzo del sito web per consentirLe di poter accedere alla sua Area Personale al fine di:

a - Permetterle di attivare/modificare/cancellare la Sua scheda personale altrimenti detta pagina autore (questa pagina può essere visibile al pubblico o riservata ai soli redattori a seconda di come venga impostata dall’autore stesso nella sezione “Gestisci Profilo” dell’area utenti del sito);
b - Inviarle comunicazioni personali: email singole inviate automaticamente allo scopo di aggiornare l’autore sullo stato dei testi inviati per la pubblicazione o dei libri inviati per recensione;
c - Inviarle comunicazioni collettive indirizzate a gruppi di collaboratori (lettori, recensori, redattori etc) di cui Lei faccia parte e finalizzate allo svolgimento delle attività culturali promosse dal sito e/o alla redazione della Rivista Letteraria e/o allo svolgimento dei servizi offerti agli iscritti (lettura, recensione, valutazione);
d - Permetterle di inserire testi da sottoporre al gruppo redazionale di valutazione (racconti, recensioni, poesie, traduzioni etc.);
e - Più in generale, consentirle di partecipare alle attività di gestione della rivista sulla base dell’incarico ricoperto (lettore, redattore, recensore, coordinatore, etc.);
f - Fornirle segnalazioni di eventi culturali in linea con le sue preferenze (eventi, novità librarie, spettacoli teatrali, presentazioni e attività organizzate dalla rivista o da altri circoli culturali, etc.);
g - Sono inoltre utilizzati dal caporedattore della rivista e dai redattori per la gestione dei gruppi di collaboratori e per l’assegnamento di recensioni, articoli, interviste o, più in generale, per la gestione dell’attività della Rivista Letteraria.

Si ricorda che l’iscrizione degli autori avviene su base volontaria tramite il modulo presente sul sito di Progetto Babele Rivista Letteraria.

3. Quali dati vengono raccolti?

I dati raccolti per il servizio di newsletter sono Nome, Cognome ed Email.

I dati raccolti per l’area collaboratori sono quelli volontariamente forniti da chi si iscrive al momento dell’iscrizione e quelli forniti durante la compilazione, sporadica e facoltativa, di questionari conoscitivi proposti dalla redazione.

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:

-  Dati di contatto – informazioni relative al nome, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email.
-  Interessi – informazioni che Lei ci fornisce in merito ai Suoi interessi culturali.
-  Altri dati personali – informazioni che Lei ci fornisce in merito alla Sua data di nascita, provincia di residenza, educazione o situazione professionale.
-  Utilizzo del sito web – informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito, apre o inoltra le nostre comunicazioni.

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento

Ai fini della fruizione del sito in forma di collaboratori, il conferimento dei dati personali degli Interessati è obbligatorio, in quanto in mancanza gli stessi non potranno essere aggiornati sui progetti, le iniziative, e gli eventi afferenti la loro area di competenza.

Pertanto, con riferimento alle finalità di cui ai punti (i) e (ii)a,b,c,d,e,f,g del paragrafo 2, la base giuridica del trattamento è l’erogazione del servizio di newsletter (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy) nonché quella dell’erogazione del servizio di lettura e valutazione dei testi ai fini della pubblicazione sul sito e/o sulla rivista letteraria Progetto Babele.

L’utente è libero di fornire o meno i dati personali riportati nei moduli di richiesta.
Tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere i servizi offerti dal sito.

Nei casi in cui questo Sito Web indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.

Più precisamente: è possibile disabilitare il servizio di newsletter, rendere privato il profilo autore e disabilitare il servizio “mail collettiva collaboratori” ma, per disabilitare gli invii personali e quelli per i gruppi gestionali (lettori, redattori, recensori, etc.) - che sono funzioni indispensabili per le finalità del sito - è necessario cancellare la propria iscrizione e quindi interrompere la collaborazione col sito.

Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.

Non utilizzeremo mai i dati personali dei clienti per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informando previamente e, ove necessario, ottenendo il relativo consenso.


5. Come vengono raccolti i dati?

Progetto Babele raccoglie e tratta i Suoi dati personali nelle seguenti circostanze:

- se Lei si registra al sito web / newsletter o se scarica la nostra APP per utilizzare le sue funzionalità;
- se Lei acquista i nostri prodotti editoriali o si abbona gratuitamente alla rivista in formato elettronico;
- se Lei utilizza i moduli per l’inserimento gratuito di concorsi letterari, eventi, novità librarie;
- se Lei risponde in modo volontario ad eventuali questionari saltuariamente proposti.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dei dati personali inseriti.

Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.

La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandoci di qualsiasi modifica.

6. Come si possono cancellare i dati personali inviati?

a- Newsletter
L’iscrizione alla newsletter può essere cancellata in ogni momento seguendo le istruzioni riportate in calce a ciascuna mail inviata.
La cancellazione è immediata (ed i dati non sono recuperabili) se viene effettuata tramite link presente in calce alla mail.
La cancellazione richiede un massimo di 60 giorni se viene richiesta a mezzo email indirizzata a redazione@progettobabele.it o postmaster@progettobabele.it

b – Dati forniti durante l’iscrizione come collaboratore (creazione dell’account).
Tramite le impostazioni del proprio account il cliente può, in ogni momento, controllare quali dati ha fornito a Progetto Babele, li può modificare oppure eliminarne alcuni.

Se lo desidera, il cliente può richiedere e ottenere l’eliminazione del proprio account e, conseguentemente, di tutti i dati ad esso collegato.

Più in dettaglio: dall’area collaboratori è possibile, in qualsiasi momento, cancellare autonomamente e in modo definitivo la propria iscrizione e tutti i dati personali.
In alternativa, la cancellazione può essere richiesta al titolare dei dati via email.

La cancellazione dei dati fatta tramite profilo è immediata e gli stessi non saranno recuperabili.
La cancellazione richiesta a mezzo email, verrà effettuata entro 60gg dal ricevimento della stessa.

Nota: La cancellazione dei dati personali è irreversibile ed ha come effetto la cessazione del rapporto di collaborazione col sito. Ovviamente l’utente può iscriversi nuovamente in seguito, se lo ritenga opportuno, creando un nuovo account ma i vecchi dati, una volta cancellati, non saranno recuperabili.

Importante: Fanno eccezione i testi già pubblicati come indicato qui:
http://www.progettobabele.it/toplink/condizioni.php

Per ulteriore assistenza in merito ai propri diritti il cliente può sempre rivolgersi all'indirizzo postmaster@progettobabele.it

7. Chi ha accesso ai dati personali?

Ai Suoi dati personali possono avere accesso il Titolare dei dati ed i suoi collaboratori, debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.
Nello specifico, hanno accesso al database dei collaboratori: capiredattori, coordinatori e gestori di rubriche, che operano debitamente autorizzati dal Titolare ma sotto la loro personale responsabilità.

8. Comunicazione dei dati personali archiviati.

I dati personali degli Interessati potranno essere comunicati all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice privacy e dal Regolamento privacy, ai seguenti soggetti:

(i) alle autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta;
(ii) ad eventuali strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti alla fornitura del Servizio di newsletter/pubblicazione della Rivista/gestione del sito;

I soggetti sopra indicati, ai quali i dati degli Interessati potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento o in quanto non contitolari del medesimo), tratteranno i dati personali degli Interessati in qualità di titolari del trattamento ai sensi della normativa applicabile, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da Progetto Babele.

I dati raccolti non verranno mai, in alcun caso, venduti o ceduti a terze parti per scopi commerciali.

9. I diritti degli Interessati

I singoli Interessati in qualsiasi momento potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice privacy e s.m.i. e di cui agli art. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento privacy, inviando una comunicazione scritta ai recapiti del Titolare di cui al precedente paragrafo 1 e, per l’effetto, ottenere:

▪ la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali degli Interessati, verificarne l’esattezza o richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione;
▪ l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento;
▪ la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge.

I singoli Interessati, inoltre, potranno opporsi al trattamento dei dati personali che li riguardano.

10. Conservazione dei dati

I dati forniti dagli Interessati verranno trattati esclusivamente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte del titolare stesso o di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 30 del Codice privacy e degli art. 28 e 29 del Regolamento privacy.

I dati personali degli Interessati sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza, in ossequio alla normativa in vigore anche ai sensi degli art. 5 e 32 del Regolamento privacy.

In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati degli Interessati.

I dati sono conservati su server MySql presso Aruba.it, per tutti i dettagli tecnici sulla politica di sicurezza e conservazione dei dati da parte di Aruba si rimanda al sito www.aruba.it.

11. Durata del Trattamento

Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali degli Interessati saranno conservati in base a criteri fondati sulla durata dell’erogazione del Servizio di newsletter/iscrizione al sito/collaborazione alla rivista e cancellati nel momento stesso in cui il servizio o rapporto di collaborazione verrà interrotto, su richiesta dell’utente o per decisione non sindacabile del titolare del sito.

Nonostante quanto precede, il titolare potrà conservare taluni dati personali degli Interessati anche dopo la richiesta di cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.

12. Modifiche all’Informativa privacy

La presente informativa è soggetta a modifiche da parte del Titolare del trattamento che comunicherà per email le modifiche agli Interessati, con un preavviso di almeno 15 giorni rispetto alla data in cui si applicherà la nuova informativa.

Note:

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Ultima modifica: 22 maggio 2018

 



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